Automatizare cu AI pentru afaceri din România

Afacerea ta lucrează.
Chiar și când
tu nu ești acolo.

Construim sisteme automate care trimit emailuri, confirmă programări, urmăresc clienți și generează rapoarte — fără niciun efort manual. Tu te concentrezi pe afacere, sistemele lucrează 24/7.

Scroll
Livrare în 5 zile
Răspuns în 24h
15 domenii acoperite
100% Remote

Integrări native cu aplicațiile pe care le folosești deja

Gmail
Google Calendar
Google Sheets
WhatsApp
Claude AI
PDF automat
+ orice API

Lucrăm cu afaceri
din orice domeniu

Fiecare domeniu are problemele lui. Noi avem automatizările specifice pentru fiecare — testate, funcționale, gata de implementat.

Clinici & Cabinete Medicale

Confirmări, remindere, rechemări și fișe de anamneză — complet automat.

  • Reminder programări 24h + 2h
  • Rechemare pacienți la 6 luni
  • Trimitere fișă anamneză pre-consultație
De la 490€ — Pachet complet

Agenții Imobiliare

Califică lead-uri automat, urmărește vizionările și generează anunțuri cu AI.

  • Calificare automată lead-uri noi
  • Follow-up după vizionare
  • Generare anunț imobiliar cu AI
De la 450€ — Pachet complet

Cabinete de Avocatură

Zero termene ratate, documente generate automat, clienți informați fără efort.

  • Alertă termene procedurale 7/3/1 zile
  • Generare automată documente standard
  • Update automat status dosar
De la 500€ — Pachet complet

E-commerce & Magazine Online

Recuperează coșuri abandonate, automatizează comenzile și crește LTV-ul clienților.

  • Email recuperare coș abandonat (3 emailuri)
  • Confirmare și tracking comandă
  • Campanie win-back clienți inactivi
De la 400€ — Pachet complet

Restaurante & HoReCa

Rezervări confirmate automat, stoc monitorizat, recenzii colectate fără efort.

  • Confirmare rezervare + reminder pre-masă
  • Alertă stoc ingrediente critice
  • Monitorizare și răspuns recenzii cu AI
De la 350€ — Pachet complet

Alte Domenii

Fitness, contabilitate, construcții, turism, educație — avem automatizări pentru orice afacere.

  • 80+ automatizări în catalogul nostru
  • Soluție personalizată pe nevoile tale
  • Consultanță gratuită 30 minute
Ofertă personalizată

De la problemă la sistem
în 5 zile

01

Consultanță gratuită

Înțelegem procesele și durerile afacerii tale în 30 minute.

02

Mapăm automatizarea

Proiectăm exact ce se întâmplă, când și cu ce trigger-e.

03

Construim și testăm

Workflow-ul n8n + AI e construit, testat și livrat în 3-5 zile.

04

Rulează singur

Sistemul lucrează 24/7 fără intervenție manuală. Tu monitorizezi, noi menținem.

80+ automatizări.
Găsește-o pe a ta.

Catalog complet de automatizări testate pentru 15 domenii de activitate. Fiecare vine cu ROI demonstrat și termen de livrare fix.

4+ore economisite zilnic
48himplementare medie
5industrii acoperite
0cunoștințe tehnice necesare
Alege domeniul tău

Clinică dentară

Recepționera ta petrece ore întregi sunând pacienți pentru confirmări, urmărind rechemări și gestionând anulări. Automatizăm tot acest flux — de la programare până la recenzie Google — fără nicio intervenție umană.

Confirmare și reminder automat programăriImpact maxim

Pacientul primește confirmare instant după programare + reminder cu 24h și 2h înainte, automat.

2–3 ore economisite zilnic
  • Programare nouă → email confirmare instant cu toate detaliile
  • Cu 24h înainte: reminder cu instrucțiuni și ce să aducă
  • Cu 2h înainte: SMS de confirmare finală
  • Reducere no-show garantată cu 40–60%
Rechemare automată la control periodicImpact maxim

La 6 luni de la ultima consultație, pacientul primește automat invitație personalizată la control.

Venituri recurente fără efort
  • Verificare zilnică automată — cine nu a venit de 6 luni
  • Email personalizat generat cu AI, cu numele pacientului
  • Link direct de programare online inclus
  • Crește retenția pacienților și veniturile lunare
Gestionare automată liste de așteptareImpact ridicat

Când un pacient anulează, primul de pe lista de așteptare e notificat în secunde — nu în ore.

Zero ore pierdute în cabinet
  • Anulare detectată automat → caută primul disponibil
  • SMS/email: "S-a eliberat un loc pentru mâine la 14:00"
  • Dacă nu confirmă în 30 min → trece la următorul
  • Cabinetul funcționează la capacitate maximă zilnic
Fișă anamneză pre-consultație automatăImpact ridicat

Pacientul completează formularul acasă — medicul are datele gata când pacientul intră pe ușă.

10–15 min economisite per consultație
  • La confirmare programare → link formular digital trimis automat
  • Răspunsurile salvate automat în dosarul pacientului
  • Medicul vede fișa completă cu 1h înainte de consultație
  • Eliminare completă a completării manuale în cabinet
Cerere automată recenzie GoogleReputație

La 2 ore după consultație, pacientul mulțumit primește un mesaj cald cu link direct pentru recenzie.

Recenzii constante fără efort
  • Consultație finalizată → trigger automat după 2 ore
  • Mesaj personalizat cu AI, diferit de fiecare dată
  • Link direct Google Maps — un singur click pentru pacient
  • Creștere organică recenzii, vizibilitate mai mare online
Raport lunar pacienți și venituriManagement

În prima zi a lunii, medicul primește automat raportul complet: consultații, tipuri tratamente, venituri per medic și rata de revenire pacienți.

Decizii bazate pe date reale
  • Schedule automat în prima zi a lunii la 07:00
  • Agregează: nr. consultații, tipuri tratamente, venituri, no-show-uri
  • AI generează rezumat narativ cu tendințe și recomandări
  • Trimis automat pe email medicului și administratorului

Cabinet de avocatură

Un termen procedural ratat poate costa un dosar. Documentele standard consumă ore. Automatizăm monitorizarea termenelor, generarea documentelor și comunicarea cu clienții.

Monitorizare și alertă termene proceduraleCritic

Sistem automat care urmărește toate termenele de judecată și alertează avocatul și clientul cu 7/3/1 zile înainte.

Zero risc pierdere termen
  • Verificare zilnică automată a tuturor dosarelor active
  • Alerte graduale: 7 zile email, 3 zile email+SMS, 1 zi SMS urgent
  • Clientul primește și el notificare cu termenul următor
  • Elimină complet riscul uman de a uita un termen critic
Generare automată documente standardImpact maxim

Contracte de asistență, cereri, notificări — generate cu AI din datele clientului în 30 de secunde.

30 sec în loc de 30 min
  • Formular simplu cu datele clientului → document generat automat
  • Claude AI completează template-ul juridic cu datele specifice
  • PDF generat → trimis clientului pentru semnătură electronică
  • Copie arhivată automat în dosarul digital
Update automat status dosarImpact ridicat

La orice modificare în dosar, clientul primește automat un email profesional despre stadiul cauzei.

Elimină 90% din apelurile clienților
  • Status dosar modificat → email automat generat cu AI
  • Ton și limbaj adaptat tipului de veste (bună/neutră/rea)
  • Client informat în timp real, fără ca avocatul să scrie
  • Istoric comunicare păstrat automat în dosar
Facturare automată onorariiImpact ridicat

Factura generată și trimisă automat la finalizarea dosarului, cu reminder la 7/14/30 zile dacă neplătită.

Onorarii recuperate fără urmărire manuală
  • Dosar finalizat → factură PDF generată și trimisă instant
  • Reminder automat la 7, 14 și 30 zile pentru neplată
  • Raport lunar onorarii încasate vs. restante
  • Zero onorarii "pierdute" din neatenție
Rezumat automat documente juridiceProductivitate

Contracte și hotărâri de 50+ pagini rezumate de AI în punctele esențiale în 30 de secunde.

Ore de lectură → 2 minute
  • PDF atașat în email → AI extrage și analizează textul
  • Rezumat: clauze importante, riscuri, termene, obligații
  • Salvat automat în dosarul digital al cauzei
  • Avocatul se focusează pe strategie, nu pe lectură
Onboarding automat client nouImpact ridicat

La semnarea contractului, clientul primește automat: pachet de bun venit, acces portal dosar, instrucțiuni și primul update despre stadiul cauzei.

Prima impresie impecabilă, automat
  • Contract semnat → trigger automat în n8n
  • Email bun venit cu AI: date dosar, avocat responsabil, contact direct
  • Creare automată dosar digital în Google Drive
  • Task automat în calendarul avocatului: apel introductiv în 24h

Florărie

Clienții fideli cumpără de ocazii speciale — dar uită să comande la timp. Comenzile manuale ocupă telefonul. Automatizăm toate acestea și transformi clienții ocazionali în clienți fideli pe viață.

Reminder ocazii speciale clienți fideliImpact maxim

Cu 3 zile înainte de ziua de naștere sau aniversare, clientul primește o ofertă personalizată.

Vânzări repetate fără efort
  • Baza de clienți cu date importante → verificare zilnică automată
  • AI generează ofertă personalizată cu prenumele destinatarului
  • Link direct de comandă online inclus în email/SMS
  • Clienții revin an de an fără să fie contactați manual
Confirmare comandă și tracking livrareImpact maxim

Clientul primește confirmare instant, notificare când buchetul e gata și confirmare la livrare.

Zero apeluri "unde e comanda?"
  • Comandă nouă → confirmare email/SMS instant, automat
  • Florărie marchează "gata" → SMS automat clientului
  • La livrare: confirmare automată de sosire
  • Telefonul florăriei liber pentru vânzări, nu pentru status
Campanii automate sărbătoriImpact ridicat

8 Martie, Valentine's Day, 1 Iunie — oferte trimise automat la toată baza de clienți cu 7 zile înainte.

Marketing fără agenție sau copywriter
  • Calendar intern cu toate sărbătorile florăriei
  • AI generează email de ofertă unic pentru fiecare sărbătoare
  • Segmentare: clienții de Valentine's Day primesc ofertă specifică
  • Vârfuri de vânzări gestionate fără haos
Alertă și comandă automată stocImpact ridicat

Când o floare scade sub stoc minim, furnizorul primește automat o comandă de reaprovizionare.

Zero situații "nu avem în stoc"
  • Stoc actualizat zilnic → verificare automată în fiecare dimineață
  • Sub prag → email automat furnizor cu lista de comandă
  • Alertă mai agresivă dacă urmează weekend sau sărbătoare
  • Proprietarul aprobă comanda cu un singur click
Colectare automată recenziiReputație

La 24h după livrare, clientul fericit primește o invitație caldă să lase o recenzie pe Google.

Recenzii constante, vizibilitate crescută
  • Livrare confirmată + 24h delay → SMS/email automat
  • Mesaj scurt, natural, cu link direct Google Maps
  • Un singur click pentru client — recenzie în 30 secunde
  • Florăria apare mai sus în căutările locale
Upsell automat la comandăVânzări

Când un client comandă un buchet, primește automat o sugestie personalizată de produse complementare: ciocolată, vază, card personalizat.

+20–35% valoare medie comandă
  • Comandă plasată → email automat cu sugestii complementare în 5 min
  • AI personalizează sugestia după tipul buchetului și ocazie
  • Link direct de adăugare produs în comandă
  • Creștere valoare coș fără niciun efort de vânzare

Agenție imobiliară

Agentul tău petrece ore calificând lead-uri fără buget, scriind descrieri de anunțuri și făcând follow-up manual. Automatizăm calificarea lead-urilor, follow-up după vizionări și generarea anunțurilor.

Calificare automată lead-uri noiImpact maxim

Orice cerere nouă e analizată de AI și clasificată: cald, rece sau irelevant — în secunde, nu ore.

Agenți focusați pe clienți serioși
  • Cerere nouă din site/OLX → analiză AI instant
  • AI evaluează: buget, urgență, zonă, tip proprietate
  • Lead "cald" → notificare instant pe telefonul agentului
  • Alocare automată a lead-ului către agentul potrivit
Follow-up automat după vizionareImpact maxim

La 2h după vizionare, clientul primește email cu rezumatul proprietății + alternative similare.

Conversie crescută fără efort manual
  • Agent marchează "vizionare finalizată" → email automat instant
  • AI generează rezumat personalizat al proprietății văzute
  • Include 2–3 alternative similare din portofoliu
  • Dacă nu răspunde în 3 zile → al doilea email automat
Alertă proprietăți noi pentru clienți activiImpact ridicat

Când apare o proprietate care potrivește criteriile unui client, acesta e notificat instant, automat.

Vânzare mai rapidă, client mai fericit
  • Proprietate nouă adăugată → verificare automată toți clienții activi
  • Match pe: zonă, buget, camere, etaj, dotări
  • Email personalizat: "A apărut exact ce căutați"
  • Clientul se simte servit proactiv, nu reactiv
Generare automată anunț imobiliarImpact ridicat

Din datele tehnice ale proprietății, AI generează descrierea optimizată pentru OLX și Imobiliare.ro.

Anunț profesional în 1 minut
  • Agent completează formular simplu: mp, camere, preț, dotări
  • AI generează 3 variante: scurtă, medie, lungă
  • Adaptat stilului fiecărei platforme separat
  • 30 minute de scriere → 1 minut, de fiecare dată
Raport lunar performanță agențiManagement

În prima zi a lunii, directorul primește automat raportul complet: vizionări, conversii, comisioane per agent.

Date fără să ceri nimănui
  • Schedule automat în prima zi a lunii la 08:00
  • Agregare date: vizionări, contracte, valoare comisioane per agent
  • AI generează raport narativ + tabele comparative
  • Director informat, agenți motivați, performanță vizibilă
Contract și acte generate automatImpact maxim

La acceptarea unei oferte, contractul de vânzare-cumpărare și actele anexe sunt generate automat cu datele părților și trimise pentru semnătură electronică.

Contract gata în 3 minute
  • Ofertă acceptată → AI completează template contract cu datele din dosar
  • PDF generat și trimis automat ambelor părți pentru semnătură
  • Urmărire automată semnătură: reminder la 24h și 48h dacă nesemnat
  • Document arhivat automat în dosarul tranzacției din Google Drive

Restaurant / HoReCa

No-show-urile costă bani reali. Recenziile negative rămân fără răspuns. Stocul lipsește tocmai în weekend. Automatizăm rezervările, recenziile, stocul și programul de personal.

Confirmare rezervare și reminder pre-masăImpact maxim

Rezervare confirmată instant + reminder cu 2h înainte cu instrucțiuni de parcare și acces.

No-show redus cu 35–50%
  • Rezervare nouă → confirmare email/SMS instant
  • Cu 2h înainte: "Vă așteptăm la ora X. Parcare: Str. Y."
  • No-show? → follow-up automat pentru reprogramare
  • Recepționerul nu mai sună manual 30 de clienți pe zi
Monitorizare și răspuns automat recenziiImpact maxim

La orice recenzie nouă pe Google sau TripAdvisor, managerul e alertat și primește draft răspuns generat de AI.

Reputație gestionată proactiv
  • Verificare automată recenzii noi la fiecare oră
  • Recenzie negativă → alertă urgentă + draft răspuns empatic
  • Recenzie pozitivă → draft mulțumire, unic de fiecare dată
  • Manager aprobă și publică răspunsul cu un click
Alertă stoc ingrediente criticeImpact ridicat

Când un ingredient de bază scade sub prag, bucătarul-șef și managerul sunt notificați automat dimineața.

Zero situații "nu avem ingredientul X"
  • Stoc actualizat zilnic → verificare automată la 07:00
  • Sub prag → SMS/email bucătar + manager cu lista lipsă
  • Alarmă prioritară dacă urmează weekend sau sărbătoare
  • Meniu complet garantat în fiecare zi
Program personal și notificări tureImpact ridicat

Programul săptămânal distribuit automat, schimburile de tură gestionate fără telefoane la ore târzii.

Zero haos în gestionarea turelor
  • Manager completează programul → fiecare angajat primește tura lui
  • Angajat solicită schimb → workflow găsește coleg disponibil
  • Confirmare schimb → calendar actualizat automat
  • Fără telefoane la 22:00 "cine vine mâine dimineață?"
Reactivare clienți inactiviRetenție

Clienții care nu au mai venit de 60 de zile primesc automat o ofertă specială de revenire.

Clienți pierduți recuperați automat
  • Verificare săptămânală → clienți inactivi 60+ zile
  • AI generează ofertă personalizată (reducere, meniu special)
  • Email/SMS: "Ne este dor de dvs. Vă invităm la..."
  • Recuperare clienți fără costuri de marketing suplimentare
Meniu digital actualizat automatOperațional

Când un produs se termină sau prețul se modifică, meniul digital de pe site și QR code se actualizează automat — fără intervenție manuală.

Meniu mereu corect, zero update manual
  • Bucătarul marchează "epuizat" în Google Sheets → site actualizat în 60 sec
  • Prețuri modificate în sheet → meniu QR actualizat automat
  • Clienții nu mai comandă preparate indisponibile
  • Zero telefoane "ne pare rău, nu mai avem"

Cât timp și bani
economisești lunar?

Nr. angajați cu sarcini repetitive 3 angajați
Ore zilnice pierdute per angajat 3 ore/zi per angajat
Salariu mediu net lunar per angajat 4.000 RON/lună
Ore pierdute lunar
198 ore
care pot fi eliminate complet
Cost lunar al muncii repetitive
2.475 RON
plătiți pentru sarcini ce pot fi automatizate
Economie anuală estimată
29.700 RON
returnate în creștere și timp de calitate

4 pași. Rezultate clare.

De la primul email până la sistemul live — știi exact ce se întâmplă la fiecare pas.

01

Consultanță Gratuită

Discuție de 30 minute pe Google Meet sau Zoom. Înțelegem exact ce ai nevoie și dacă putem livra — înainte să plătești ceva.

02

Strategie & Design

Primești o propunere clară cu mockup vizual și preț fix. Fără costuri ascunse descoperite ulterior.

03

Dezvoltare & Testare

Construim, testăm pe mobil și desktop, corectăm împreună. Ai acces live la progres în orice moment.

04

Lansare & Creștere

Site-ul intră live, monitorizăm primele 30 de zile gratuit și ajustăm ce nu performează conform așteptărilor.

Cum arată în practică

Sisteme reprezentative pentru fiecare domeniu — configurabile pentru afacerea ta.

Proiectul tău →

Clinică Stomatologică

Sistem complet de automatizare programări: confirmare instant, reminder 24h+2h, rechemare la 6 luni și fișă anamneză pre-consultație trimisă automat.

EmailCalendarSMS

Florărie Boutique

Automatizare completă comenzi: confirmare WhatsApp instant, alertă stoc scăzut, campanie reactivare clienți inactivi la 90 zile.

E-commerceWhatsAppCRM

Agenție Imobiliară

Calificare automată lead-uri cu AI, follow-up după vizionare, alertă proprietăți noi pentru clienți activi și raport lunar performanță.

Landing PageCRMEmail

Cabinet Avocatură

Alertă automată termene procedurale (7/3/1 zile), generare documente cu AI și update status dosar trimis clienților.

EmailAutomatizareLegal

Prețuri clare,
rezultate măsurabile

Două tipuri de servicii, prețuri fixe, fără surprize. Alege ce ai nevoie acum — poți combina oricând.

Fiecare sistem e livrat funcțional, testat și documentat. Poți începe cu un singur workflow sau cu pachetul complet pentru verticala ta.

Single Workflow
300–600

O problemă specifică, rezolvată complet

  • 1 sistem automat livrat și testat
  • Ex: reminder programări, confirmare comenzi, alertă stoc
  • Documentație completă pas cu pas
  • Training 1 oră inclus
  • Hosting opțional: 50€/lună
  • Livrare în 3–5 zile lucrătoare
Vreau o automatizare
Retainer Lunar
300€/lună

Partener tehnic permanent — sisteme noi în fiecare lună

  • Hosting server dedicat Orbiq
  • Monitorizare 24/7 + intervenție la erori în 4h
  • 1 sistem automat nou pe lună inclus
  • Modificări și îmbunătățiri nelimitate
  • Raport lunar: sisteme active, statistici
  • Acces WhatsApp direct, răspuns în 4h
Discutăm

Exemple de prețuri per sistem

Reminder programări (clinici)350€
Email automat + AI răspunsuri clienți500€
Lead nurturing imobiliar450€
Confirmare comenzi + WhatsApp300€
Factură automată + reminder plată400€
Raport săptămânal generat de AI350€
Ai nevoie și de un website profesional? Îl construim separat sau combinat cu automatizările — contactează-ne pentru o ofertă.
Garanție 14 zile · Dacă nu ești mulțumit, îți returnăm banii · Fără contracte pe termen lung

Întrebări frecvente

Pentru un sistem simplu (ex: reminder programări, confirmare comenzi), livrăm în 3–5 zile lucrătoare de la semnarea contractului. Pachetele complete cu mai multe sisteme durează 7–10 zile. Termenul exact îl stabilim în consultanța inițială.
Nu. Sistemele se conectează la aplicațiile pe care le folosești deja — Gmail, Google Calendar, Google Sheets, WhatsApp. Nu înlocuiesc nimic, adaugă automatizare deasupra a ceea ce ai.
Monitorizăm activ toate sistemele. La orice eroare primim alertă automată și intervenim. Cu retainerul activ, răspundem în maximum 4 ore. Toate sistemele au logging — știm exact ce s-a întâmplat și când.
Absolut — acesta este clientul nostru tipic. Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice. Noi construim, tu folosești rezultatul. Îți facem training de 1–2 ore și ești complet independent.
50% avans la semnarea contractului, 50% la livrarea și acceptarea sistemului. Retainerul lunar se facturează în avans pe 1 ale lunii. Factură fiscală emisă prin e-Factura ANAF.
Sistemele se conectează la conturile tale existente (Gmail, Calendar, Sheets) prin autorizare standard — nu deținem parolele tale. Datele rămân în infrastructura Google, pe care o folosești deja. La încetarea colaborării, dezautorizezi accesul în câteva click-uri.
Da — avem documentat peste 80 de sisteme pentru 15 domenii de activitate, fiecare cu descriere detaliată și ROI estimat. Îl trimitem gratuit la cerere sau îl parcurgem împreună în consultanța de 30 de minute.
Un programator construiește de la zero — durează luni și costă mii de euro. Noi folosim infrastructură dovedită care se conectează la aplicațiile existente. Livrăm în zile, nu luni, la o fracțiune din cost. Și nu ai cod custom de întreținut.
Da — avem un catalog cu 80+ sisteme organizate pe 15 domenii de activitate, fiecare cu descriere, impact estimat și timp de implementare. Îl trimitem gratuit la cerere sau îl prezentăm în cadrul consultanței de 30 de minute.
Oferim garanție 14 zile de la livrare. Dacă sistemul nu funcționează conform specificațiilor agreate, refacem gratuit. Dacă tot nu ești mulțumit, returnăm 100% din plată. Lucrăm cu contract clar — nu există situații neclare.

Hai să construim
ceva împreună

30 de minute. Afli exact ce poți automatiza.

Spune-ne domeniul afacerii tale și cel mai mare consumator de timp din operațiunile zilnice. În 30 de minute îți arătăm ce automatizări sunt relevante pentru tine, cât costă și în câte zile le primești. Fără presiune, fără angajament.

România — 100% Remote, întâlniri online
Răspuns în max 24 ore